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Politique de confidentialité

POLIS Urban Alliance / Institut pour le développement urbain “POLIS” LLC

1. Qui sommes-nous

Le site web https://polisurban.com/ est géré par:

Institut pour le développement urbain « POLIS » LLC
(ООО «Институт развития городов ПОЛИС»)
OGRN : 1205000073376
INN : 5001135507
Adresse légale : Région de Tver, Fédération de Russie
Adresse postale : Moscou, Fédération de Russie

Aux fins des lois internationales sur la protection des données, nous agissons en tant que responsable du traitement des données.

Contact pour les questions relatives à la confidentialité:
📩 dataprotection@polisurban.com

2. Champ d'application de la présente politique

La présente politique s'applique aux visiteurs du site web, aux partenaires commerciaux, aux autorités publiques, aux investisseurs et aux parties prenantes en Afrique, en Europe et dans d'autres juridictions.

Nous traitons les données à caractère personnel conformément à:

le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD);
la loi sur la protection des informations personnelles (POPIA) en Afrique du Sud;
la loi sur la protection des données au Kenya de 2019.
Autres lois applicables en matière de protection des données

3. Données à caractère personnel que nous collectons

Nous pouvons collecter:

Données que vous fournissez:

Nom
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Organisation et fonction
Pays
Contenu du message

Données collectées automatiquement:

Adresse IP
Informations sur l'appareil et le navigateur
Données d'interaction avec le site web
Cookies

Nous ne collectons pas intentionnellement de données de catégorie spéciale (sensibles).

4. Bases juridiques du traitement

Selon la juridiction, nous nous appuyons sur:

Le consentement
L'intérêt légitime (communication professionnelle et développement de partenariats)
La nécessité contractuelle
L'obligation légale

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment

5. Finalités du traitement

Nous traitons les données à caractère personnel afin de:

Répondre aux demandes de renseignements
Développer des partenariats et des projets
Préparer des propositions et des contrats
Mener des recherches et des analyses
Envoyer des communications professionnelles (avec votre consentement)
Améliorer les performances du site web

Nous ne vendons pas de données à caractère personnel.

6. Transferts internationaux

En tant que cabinet de conseil international opérant en Afrique et dans le monde entier, les données personnelles peuvent être transférées entre différentes juridictions, y compris en dehors de votre pays de résidence.

Lorsque cela est nécessaire, nous mettons en place des mesures de protection appropriées, telles que:

Des protections contractuelles
Des environnements d'hébergement sécurisés
Des contrôles d'accès restreints

La coordination principale du traitement des données est gérée depuis la Fédération de Russie.

7. Dispositions supplémentaires pour l'Afrique du Sud (POPIA)

Si vous résidez en République d'Afrique du Sud, les dispositions suivantes s'appliquent en vertu de la loi sur la protection des informations personnelles (POPIA):

Nous traitons les informations personnelles de manière légale et raisonnable, sans porter atteinte à votre vie privée.
Les informations personnelles sont collectées à des fins spécifiques et explicitement définies.
Vous avez le droit:

De demander l'accès à vos informations personnelles
De demander leur correction ou leur suppression
De vous opposer à leur traitement
De déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation de l'information en Afrique du Sud

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables pour prévenir toute perte, tout dommage ou tout accès non autorisé.
En cas de violation des données présentant un risque pour vous, nous vous en informerons et, le cas échéant, nous en informerons l'autorité de contrôle des informations.

8. Dispositions supplémentaires pour le Kenya

Si vous résidez au Kenya, les dispositions suivantes s'appliquent en vertu de la loi kenyane de 2019 sur la protection des données :
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux principes de licéité, d'équité et de transparence.
Les données à caractère personnel sont collectées à des fins explicites et légitimes.
Vous avez le droit:

D'être informé de l'utilisation de vos données à caractère personnel.
D'accéder à vos données à caractère personnel.
De vous opposer au traitement.
De demander la correction ou la suppression.
À la portabilité des données (le cas échéant).
De déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à la protection des données (Kenya).

Lorsque la loi kenyane l'exige, nous mettons en œuvre des mesures de protection pour les transferts transfrontaliers de données.
En cas de violation des données devant être signalée, nous nous conformerons aux obligations de déclaration kenyanes.

9. Conservation des données

Nous conservons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire pour:

Maintenir des relations professionnelles
Remplir nos obligations contractuelles
Nous conformer aux exigences légales

Les données qui ne sont plus nécessaires sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées.

10. Vos droits

Sous réserve de la législation applicable, vous pouvez:

Accéder à vos données
Corriger des données inexactes
Demander leur suppression
Limiter ou vous opposer à leur traitement
Retirer votre consentement
Demander la portabilité des données
Déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle

Pour exercer vos droits:
📩 dataprotection@polisurban.com

Nous nous efforçons de répondre dans un délai de 30 jours.

11. Cookies

Nous utilisons des cookies pour:

Assurer le bon fonctionnement du site web
Analyser le trafic
Améliorer l'expérience utilisateur

Lorsque cela est nécessaire, nous obtenons votre consentement avant d'installer des cookies non essentiels.
Consultez notre Politique en matière de cookies pour plus de détails.

12. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées, notamment:

Le cryptage HTTPS
Le contrôle d'accès
Des systèmes de stockage sécurisés
Des procédures internes de protection des données

13. Données relatives aux enfants

Ce site web n'est pas destiné aux personnes âgées de moins de 18 ans.
Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de mineurs.

14. Mises à jour

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre.
La dernière version sera toujours disponible sur cette page.